1. Titolare del trattamento
- Titolare: Menorca Bus, S.L. (CIF B07642218)
- Indirizzo: C/ Bajolí 7, POIMA, 07714 Maó (Menorca), Illes Balears
- Contatto per esercitare i suoi diritti: hola@calmasociety.com
2. Quali dati trattiamo, perché e con quale base giuridica
- Newsletter e guida di benvenuto: il suo indirizzo e-mail, la lingua, la pagina da cui si iscrive, data e ora, e il suo indirizzo IP come prova dell'iscrizione. Per inviarle ciò che richiede (art. 6.1.a: il suo consenso; art. 21 della LSSI spagnola). La newsletter contiene di tanto in tanto pubblicità di Menorca Bus, l'azienda che pubblica la rivista — veda le note legali, §2.
- Modulo di contatto: il suo nome, indirizzo e-mail e messaggio, per rispondere alla sua richiesta (art. 6.1.b: è ciò che ci chiede scrivendoci, non un «consenso» a parte).
- Modulo per le attività: i dati della sua attività e il nome e l'indirizzo e-mail della persona di contatto, per valutare e mantenere la scheda editoriale (art. 6.1.b) e, se la relazione prosegue, gestirla (art. 6.1.f).
- Registro dei collaboratori (attività dell'isola): nome dell'attività, persona di contatto, e-mail, telefono, stato della conversazione e, in caso di accordo, le sue condizioni. Se l'abbiamo contattata noi per primi, abbiamo ottenuto i suoi dati di contatto professionali dal sito pubblico della sua attività o da elenchi pubblici; li trattiamo per legittimo interesse alla relazione con la sua impresa (art. 6.1.f; art. 19 della LOPDGDD spagnola) e, quando c'è un accordo, per eseguirlo (art. 6.1.b e 6.1.c).
- Pianificatore di viaggio: il piano viene calcolato nel suo browser. Le sue risposte viaggiano nell'indirizzo della pagina per permettere il calcolo e non vengono conservate né associate a lei; trattiamo il suo indirizzo e-mail solo se decide di iscriversi (veda «Newsletter» sopra).
- Misurazione dell'audience: l'URL visitata, la pagina di provenienza, il tipo di dispositivo, la lingua e un indirizzo IP trasformato immediatamente in un identificativo giornaliero non reversibile. Senza cookie, senza tracciamento tra siti; legittimo interesse a conoscere l'uso del sito (art. 6.1.f). Può opporsi attivando «Non tracciare» (DNT) o «Global Privacy Control» (GPC) nel suo browser.
- Sicurezza: indirizzi IP e registri tecnici per proteggere il sito da abusi (art. 6.1.f).
- E-mail: se ci scrive, trattiamo i suoi dati per risponderle e, se pertinente, gestire la relazione (art. 6.1.b/f).
3. Per quanto tempo conserviamo i suoi dati
- Newsletter: fino alla sua disiscrizione; dopo conserviamo il suo indirizzo e-mail in una lista di esclusione, per non scriverle più.
- Richieste di contatto: 12 mesi dall'ultima risposta.
- Collaboratori con accordo: per la durata della relazione più 5 anni, per obblighi fiscali.
- Richieste di attività senza risposta: 12 mesi.
- Dati di audience: 6 mesi in dettaglio; poi solo statistiche aggregate.
- Registri di sicurezza: 7 giorni.
4. Chi accede ai suoi dati (responsabili del trattamento)
Non vendiamo né condividiamo i suoi dati. Li comunichiamo solo ai seguenti fornitori, che agiscono come responsabili del trattamento, e a Menorca Bus, S.L. — la nostra stessa casa editrice —:
- MailerLite Limited (Irlanda; invio della newsletter; dati ospitati nell'UE).
- Formspree, Inc. (moduli di contatto e per le attività; USA).
- Cloudflare, Inc. (hosting, sicurezza, database dei collaboratori ed e-mail del dominio; USA).
- Vercel Inc. (pannello interno della redazione; USA).
- Umami Software (misurazione dell'audience; UE/USA).
- Google LLC (e-mail).
5. Trasferimenti internazionali
Alcuni di questi fornitori trattano dati negli Stati Uniti, con le garanzie dell'art. 46 del RGPD (clausole contrattuali standard) o del Data Privacy Framework UE-USA. Può richiederci copia di queste garanzie scrivendo a hola@calmasociety.com.
6. I suoi diritti
Può esercitare i suoi diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione e portabilità, e revocare il suo consenso in qualsiasi momento (per esempio con il link di disiscrizione presente in ogni newsletter), scrivendo a hola@calmasociety.com. Rispondiamo entro un mese. Può inoltre presentare un reclamo all'autorità spagnola per la protezione dei dati (aepd.es).
7. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative ragionevoli: il sito viene sempre servito tramite una connessione cifrata (HTTPS), l'accesso ai pannelli interni è limitato da credenziali, e collaboriamo con fornitori dotati di certificazioni riconosciute (SOC 2, ISO 27001). Manteniamo un registro degli incidenti di sicurezza.
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